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公司周年慶典策劃方案

2018-09-20 點擊量:

公司周年慶典策劃方案

  為了慶祝*****有限公司順利投產一周年,增強全體員工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示員工風采,彰顯企業品牌,特策劃此次“**周年慶典”。具體方案如下:

  一、活動主題:風雨中,我與**一并前行——**周年慶典

  二、活動時間:20XX年3月17日—22日

  三、活動地點:園區及預訂酒店

  四、活動總體安排:

  1、3月10至15日由各部門進行內部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行周年慶典儀式;

  2、3月10日至16日由各部門進行內部宣傳發動,并確認參加文藝晚會的節目;

  3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節目名單至前臺文員處;

  4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現場抽簽,產生彩排序列;

  5、3月20日18:00由各部門負責人及評委對晚會彩排節目進行評選,確定入圍節目;

  6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預演;

  4、3月22日晚18:30在預訂酒店正式舉行“**周年慶典文藝晚會”。

  【**周年慶典儀式】

  一、活動主題:**周年慶典儀式

  二、活動時間:20XX年3月18日10時

  三、活動地點:園區

  四、活動對象:公司全體職員

  五、活動程序:

  1、09:50 周年慶典儀式各項工作準備完畢;

  2、09:55 公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊;

  3、10:00 主持人登場,宣布儀式相關注意事項;

  4、10:05 各位嘉賓及公司領導入場并鳴炮;

  5、10:08 主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領導及開場白;

  6、10:15 董事長/總經理致辭;

  7、10:30 嘉賓致辭;

  8、10:45 嘉賓致辭;

  7、11:00 儀式結束,嘉賓、領導退場;

  8、11:05 按照組織序列退場;

  9、11:15 清理場地

  六、園區氛圍布置

  1、由生產部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝*****有限公司順利投產一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;

  2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;

  3、由采購部于15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側;

  4、由人力資源部于12日前設計“**周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送采購部制作。由生產部于18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞臺后方;

  5、由人力資源部在18日9時前聯系租賃拱門一個放置在園區大門口, 拱門字為“*****周年慶典儀式”;

  6、由人力資源部在18日9時前聯系租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一周年”;

  7、由人力資源部在18日9時前聯系租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一周年”等;

  七、嘉賓邀請及外部宣傳

  1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“**周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯系方式以表格的形式報送至總經理助理處;

  2、由總經理助理于3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;

  3、由網絡工程師于3月12日17:30之前在各大網站發布**周年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;

  4、由人事主管于3月17日之前聯系長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“**周年慶典儀式”,宣傳企業品牌;

  5、由采購部主管于3月12日之前聯系公司各供應商,告之**周年慶典活動細則,并邀請現場參加,擴大行業知名度。

  八、其他注意事項

  1、由采購部于3月12日之前聯系公司所有供應商,提出贊助方案,并擬訂各供應商祝賀條幅內容;

  2、由采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;

  3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現場布置到位;

  4、由設備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產部將噴繪布置到位;

  5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,并全程做好現場設備的支持工作及攝影;

  6、由前臺文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應服務工作;

  7、全體職員參加慶典儀式時,應全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可著保安制服);

  8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止;

  公司開業慶典活動策劃方案

  一.活動目的

  1.確定公司形象

  2.介紹公司主營業務和發展歷史

  3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作

  4.加強職工信息,提高企業自身素質

  5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的

  二.活動前期準備

  1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。

  2.開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即*****開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。

  廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。

  3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容

  4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。

  (1)提前5天左右需要完成的工作:

  ①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。

  ②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。

  ③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。

  ④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。

  (2)提前3天需要完成的工作:

  ①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。

  ②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。

  ③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。

  (3)活動開始前2天完成

  ①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。

  ②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

  (4)活動當天實施工作

  ①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。

  ②上午7:00所有保安人員到位

  ③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

  ④上午8:30主持人、記者到場

  ⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。

  三.活動內容

  1.活動地點:酒店

  2.活動時間:9:00—11:00

  3.活動流程:

  (1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場

  (2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座

  (3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。

  (4)9:25司儀宣布***開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

  (5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

  (6)9:45總經理致詞(掌聲)

  (7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言

  (8)9:55司儀

  互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

  (9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。

  小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)

  (10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

  (11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。

  (12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪彩。(掌聲)

  (13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束,司儀最最后總結

  (14)11:00各位嘉賓等會餐

  四.活動預算(根據實際具體清算,此為概算)

  1.禮儀迎賓小姐4名600元

  2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元

  3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元

  4.獎品20份:30*20=600元

  5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元

  6.場地租用費:待定

  7:餐飲費:待定


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